Informacja o przetwarzaniu danych w procesie rekrutacji

Administrator danych

Administratorem danych osobowych Kandydata w procesie rekrutacyjnym jest spółka PxP Shape Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0001011625 „Administrator” lub „Pracodawca”).

Kontakt

Zapytania lub żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych należy kierować zgodnie z podanymi poniżej danymi kontaktowymi: adres e-mail: dataprotection(at)pxpshape.com lub adres: PxP Shape Sp. z o.o., ul. Kapelanka 12, 30-347 Kraków.

Zakres danych i dobrowolność

Kandydat sam decyduje o zakresie danych udostępnionych w jakikolwiek sposób w toku rekrutacji, w szczególności w formularzu rekrutacyjnym i załączonych dokumentach. Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie danych osobowych w zakresie wskazanym w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy (tj. w zakresie: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe kandydata będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji.

W zakresie danych osobowych wskazanych w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy (tj. w zakresie: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) dane osobowe kandydata będą przetwarzane na podstawie wskazanej w art. 6 ust. 1 pkt b) RODO, tj. podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, w celu zawarcia umowy.

Dane osobowe kandydata inne niż wskazane w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy, przekazane przez Kandydata w dokumentach aplikacyjnych, będą przetwarzane na podstawie zgody kandydata na ich przetwarzanie w ramach danej rekrutacji (art. 6 ust. 1 pkt a) RODO). Zgoda może być cofnięta w każdym czasie, jednak przetwarzanie danych kandydata do momentu cofnięcia zgody będzie zgodne z prawem.

Obowiązki prawne i przechowywanie danych

Administrator podejmuje te działania z uwagi na obowiązki prawne wynikające z przepisów prawa pracy oraz RODO, w szczególności mając na względzie zapobieganie dyskryminacji i zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów rekrutacji. W tym zakresie przetwarzanie danych kandydata jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 pkt c) RODO).

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania określonych powyżej, tj. przez okres prowadzenia przez Administratora procesu rekrutacyjnego, w ramach którego Kandydat złożył dokumenty aplikacyjne i przez okres 6-miesięcy po zakończeniu rekrutacji.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z przepisami RODO, osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo do: dostępu do danych; sprostowania danych; usunięcia danych; ograniczenia przetwarzania danych; przenoszenia danych; sprzeciwu (gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora); cofnięcia zgody (gdy podstawą przetwarzania jest zgoda). Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza przepisy RODO. Organem nadzorczym jest Prezes Urząd Ochrony Danych Osobowych.

Udostępnianie danych

Dane pracownika mogą być udostępniane usługodawcom, z którymi spółki Pracodawca podjął współpracę w zakresie niezbędnym do prowadzenia i obsługi działalności Pracodawcy, w tym doradcom prawnym, podatkowym i kadrowym.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Podane dane nie są jednak przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Dane kandydata nie będą przekazywane do państw trzecich.